Informácia na úvod
Pri vytváraní životopisu dbajte na grafickú jednoduchosť a prehľadnosť, tzn. vyvarujte sa zvláštnych typov písmen alebo zvláštnej grafickej štruktúre. Účelom životopisu je predovšetkým ľahká orientácia v množstve informácií a zložitejšie úpravy túto orientáciu môžu znemožňovať alebo nemusia pôsobiť dobrým dojmom. Nasleduje formulár štruktúrovaného životopisu tak, ako sa najčastejšie používa. Iné formy životopisu sa dnes príliš nepoužívajú.
ŽIVOTOPIS
OSOBNÉ A KONTAKTNÉ ÚDAJE
Meno a priezvisko (uveďte aj titul, pokiaľ nejaký máte)
Adresa (ulica, PSČ, mesto, krajina), tel.kontakt (je dobré uviesť kontakt, na ktorom je Vás možné zastihnúť počas dňa)
Dátum narodenia (túto kolonku nemusíte vyplňovať, diskriminácia na základe veku je neprípustná)
Pozn.: do úvodu môžete uviesť aj ďalšie osobné údaje, napr. váš stav, počet detí, zdravotný stav a pod. - tieto údaje však po vás nikto nemôže požadovať
VZDELANIE A ĎALŠIE KURZY
(tu pod seba v chronologickom poradí vypíšte postupne vzdelávacie inštitúcie od najvyššie dosiahnutého vzdelania po najnižšie)
dátum nástupu - dátum ukončenia --- škola (tu napíšte názov a stručnú adresu, aký titul ste získali, aký obor ste študovali)
PRACOVNÉ SKÚSENOSTI
(tu opäť pod seba v chronologickom poradí od posledného zamestnania vypíšte postupne všetky firmy a pozície, ktoré ste v týchto firmách zastávali. Dbajte na to, aby chronologické poradie nadväzovalo, pokiaľ bola vo vašej profesijnej kariére prestávka, zmieňte sa o nej a vysvetlite stručne, čo ste v tej dobe robili)
dátum začiatku - dátum ukončenia -- celý názov firmy
stručná adresa
odvetvie, v ktorom firma pôsobí
názov funkcie, ktorú ste zastávali
popis vašej činnosti (tu stručne vypíšte činnosti, ktorým ste sa venovali, či ste viedli tím a ako veľký, popr. úspechy, ktoré ste dosiahli)
JAZYKOVÉ ZNALOSTI
(sem uveďte svoje jazykové znalosti a úroveň týchto znalostí, najlepšie uviesť úroveň napr. na škále: "začiatočník - mierne pokročilý - stredne pokročilý - pokročilý - plynulá znalosť". Niekedy je dobré uviesť či daný jazyk používate v písomnej a/alebo ústnej forme vo svojom zamestnaní)
INÉ SCHOPNOSTI A ZRUČNOSTI
(táto sekcia je miestom, kde môžete prezentovať svoje zručnosti a znalosti, ktoré ste získali behom svojej kariéry. Jedná sa o všetky znalosti a zručnosti, ktoré môžete využiť vo svojom zamestnaní: napr. či viete pracovať na PC, aké konkrétne programy poznáte, či ste vlastníkom vodičského oprávnenia, či viete zaobchádzať s nejakým strojom alebo zariadením a pod. Vedľa toho tiež uveďte či máte nejaké znalosti a zručnosti psychologického rázu, ktoré zamestnávateľ môže oceniť - viete sa veľmi dobre prezentovať, máte dobré komunikačné schopnosti, ste dobrý obchodník, viete vychádzať s druhými, ste lojálny alebo dobre riadite tím. Vždy záleží na tom, o aké miesto sa uchádzate a aké prednosti máte. Vypíšte ich do stĺpca pod seba.)
ZÁUJMY
(tu v stručnosti uveďte svoje záujmy a záľuby)
REFERENCIE
(dobrým dojmom pôsobí a zamestnávateľom pomôže, pokiaľ uvediete kontakty na svojich bývalých zamestnávateľov alebo kolegov, na ktorých sa potenciálny zamestnávateľ môže obrátiť, ak by chcel na Vás získať odporúčanie. Dohodnite sa so svojím bývalým nadriadeným či kolegom, či by o Vás mohli v takom prípade podať informácie)
DODATOČNÉ ÚDAJE
(pokiaľ chcete ešte doplniť nejaké dôležité informácie, ktoré svojím obsahom nekorešpondujú so zhora uvedenými kategóriami, môžete ich napísať sem)
Dátum: (dátum vypracovania životopisu)
Podpis: (vlastnoručný podpis)