Les rubriques du CV : l'état civil
Nom de famille
A mettre en lettres capitales. Pour les femmes mariées, indiquez le nom d'usage.
Prénom
A mettre en lettres minuscules. Indiquez le prénom par lequel vous vous faites appeler, votre prénom usuel.
Adresse
Objet de discrimination possible pour certains, elle doit être suffisamment claire et précise, si jamais on vous répond par courrier, ce qui se fait encore...
Numéro de téléphone
Vous êtes pro, donc joignable, votre numéro de mobile doit impérativement être indiqué. Pour les numéros fixes, précisez s'il s'agit d'un téléphone privé ou professionnel. Indiquez si nécessaire « répondeur » ou « après 20 heures ». Dans le cas d'un téléphone professionnel, précisez bien s'il s'agit d'une ligne directe ou non.
Exemples :
01 33 33 45 34 (domicile - après 19 heures)
01 33 33 45 34 (répondeur)
01 33 33 45 34 (ligne professionnelle directe)
01 33 33 45 34 (standard)
Numéro de télécopie
Encore utilisé, donc à indiquer ! S'il s'agit du vôtre, pas de soucis; si c'est le fax professionnel : prudence ! Il ne faudrait pas qu'un fax provenant de votre possible futur employeur arrive dans de mauvaises mains...
Coordonnées numériques
L'email est évidemement obligatoire, c’est désormais le mode de communication n°1 pour les recrutements. Vous êtes sur Skype ? N'hésitez pas à communiquer l'identifiant auquel on pourra vous joindre. Enfin, si vous tenez un blog orienté sur votre métier ou votre secteur, n'hésitez pas à mettre un lien renvoyant vers la page 'A propos de l'auteur'.
Age
Indiquez votre date de naissance comme suit : 7 mai 1970 (35 ans). Ne précisez votre lieu de naissance que si cela a un intérêt pour le poste (côté international, naissance dans la ville ou se trouve le poste, etc.).
Calculez-vous même votre age. Facilitez ainsi la tache du recruteur qui de toute façon le recalculera sur la base par exemple de l’année d’obtention de vos diplômes. Si vous vous trouvez âgé-e, n'essayez pas pour autant de cacher votre âge. C'est en l'assumant clairement qu'on aura le plus de chances de rassurer le lecteur, et plus tard, l'interlocuteur.
Situation de famille
Relevant du domaine privé, votre recruteur souhaitera toutefois la connaître : mobilité et disponibilité y sont associées. Les termes utilisés sont les suivants :
célibataire / marié / mariée / vie maritale / veuf / veuve
Les enfants
Exemples :
1 enfant ( 21 ans )
(traduction : 21 ans, donc suffisamment grand pour se débrouiller, donc vous êtes disponible)
2 enfants (5 et 7 ans ) gardés à domicile.
(traduction : S'ils sont gardés, ceci signifie que vous êtes plus disponible)
Nationalité
Si votre nom est à consonance étrangère, il vaut mieux le préciser. Si vous êtes étranger, vous pouvez indiquer votre nationalité et éventuellement faire référence à un permis de séjour en règle, un numéro de carte de travail.
Service national
Plus vraiment d'actualité. Si vous avez fait votre service militaire et acquis une expérience particulière, saisissez plutôt cette information dans la rubrique Compétences ou dans votre expérience professionnelle.
Permis de conduire
Ne présente un intérêt que si cela est demandé dans l'annonce. Vous pouvez aussi préciser que vous disposez de votre véhicule personnel pour certains postes commerciaux.
Les rubriques du CV : formation, expériences et compétences
Formation
Rubrique utile aux jeunes diplômés et jeunes expérimentés jusqu'à 15 ans d'expérience. Moins fondamentale au delà des 40 ans. Globalement, plus la partie expérience professionnelle se développe, plus la partie formation diminue.
Diplômes
Pensez cumul ! Si vous avez une Maîtrise, il n'est pas nécessaire de préciser votre Licence et votre DEUG.
Si vos diplômes intermédiaires sont différents du diplôme final, alors détaillez-les.
Si vous avez un BAC+3, il n'est pas nécessaire d'indiquer que vous avez eu le BAC.
Si le nom de votre formation est une abréviation, pensez à l'écrire en toutes lettres car le recruteur ne la connaît pas forcément.
Indiquez également si vous avez suivi une VAE, utilisé vos droits au DIF(droit individuel à la formation) ou suivi un CIF (congés individuels de formation), en lien avec le poste que vous visez ! cela montre votre dynamisme et votre capacité à vous investir dans votre avenir !
Stages
Doivent figurer sur un CV en début de carrière seulement et intègrent, dans ce cas là, la rubrique expériences professionnelles, sans que le mot stage douve apparaître : ça n'est pas parce que vous n'étiez pas payé comme un salarié 'lambda' que votre stage n'est pas une expérience professionnelle à part entière !
Expériences professionnelles
Jusqu'à une quinzaine d'années d'expérience professionnelle, faîtes un CV 'par expériences', en détaillant vos expériences poste par poste, par ordre antéchronologique, de la manière suivante :
Date d'entrée et de départ
Année/année ou mois année / mois année (le jour est superflu)
Si poste en cours : « depuis le … » ou « de …… à ce jour »
Le nom de la société
Précisez son activité - son chiffre d'affaires - le nombre de salariés.
L'intitulé du poste
Votre titre - le service - l'effectif du service
Exemple : Responsable du service marketing (4 personnes)
La description de votre fonction
Responsabilités, rôle, tâches
Les résultats obtenus
Seuls les résultats chiffrés sont généralement probants
Si vous avez plus d'un quinzaine d'années d'expérience professionnelle, faîtes un CV 'par compétences', en explicitant d'abord les principales compétences qui vous caractérisent et dont vous avez fait preuve aucours de vortre carrière, avant de détailler vos expériences professionnelles poste par poste au cours des 10/15 dernières années. Pour les expériences plus anciennes, les dates, nom de votre employeur et le titre de poste suffisent et ne méritent pas d'être eplicitées, sauf à ce qu'elles correspondent à l'univers professionnel dans lequel vous cherchez du travail.
Compétences informatiques
Vous êtes informaticien ? Montrez que vous connaissez le sujet, sans pour autant en mettre 'une tartine'. Listez vos savoir-faire et indiquez seulement ceux qui correspondent à la fonction pour laquelle vous postulez. Les longs listings de compétences ne sont pas toujours agréables à lire, et encore moins quand les compétences indiquées ne sont pas utiles pour le poste à pourvoir...
Vous n'êtes pas informaticien ? Spécifiez si vous savez travailler sur PC et/ou Mac, ainsi que les logiciels que vous savez utiliser (tableur, traitement de texte, logiciel comptable…). Pour les logiciels très connus, ne mentionnez que leur nom. Pour les autres, très spécialisés, comme les logiciels de comptabilité, d'administration des ventes ou de gestion des RH, précisez leur objet. Pour les fonctions communication/marketing, indiquez si vous avez des notions de graphisme, si vous savez utiliser les outils de publication de contenu pour les plateformes de blog les plus connues, ou encore si vous êtes un as de twitter ou autre facebook version 'corporate'. cela peut constituer un plus auprès d'une entreprise qui souhaitera prendre la parole efficacement sur les poutils du Web 2.0...
Compétences linguistiques
Plus impotantes pour certains postes que pour d'autres, elles doivent toujours être indiquées !
parce qu'il reste compliqué d'évaluer son propre niveau dans la maitrise d'une langue, Monster propose désormais à tous les candidats la possibilité de connaitre gratuitement et précisemment son niveau d'anglais grâce à un partenariat avec YES - Your English Solution.
En attendant, ne promettez pas aux recruteurs un niveau 'bilingue anglais' si vous ne comprenez qu'une phrase sur deux... Pour reconnaitre le vrai du faux, certains recruteurs n'hésitent pas à rappeler au candidat qu'ils souhaitent recevoir en entretien que ce dernier se fera dans la langue de Shakespeare. Vous seriez bien embêté d'avoir promis la lune...
Pour résumer, 4 niveaux de langue existent :
Bilingue : parce que vous avez vécu suffisamment longtemps dans un pays (anglophone par exemple), ou parce que votre mère ou votre père ne vous parlait qu'en anglais, vous ne demandez jamais à votre interlocuteur de répéter sa phrase, qu'il ait un accent écossais ou pas ! Vous êtes en mesure de comprendre les explications techniques d'un ouvrier du batiment de Manchester comme d'un cadre de la City.
Courant : Vous n'avez pas besoin que l'on vous répète des phrases pour les comprendre, mais demandez quand même ce que veulent dire certains termes qui n'appartiennent pas au registre de language courant (language soutenu, argot...)
Lu écrit parlé : Vous pouvez comprendre et utiliser des expressions familières et quotidiennes ainsi que des énoncés très simples pour satisfaire des besoins concrets et imm�diats. Vous pouvez rèpondre à des sujets qui vous sont très familiés.
Niveau scolaire : vous savez construire une phrase pour vous faire comprendre, mais celle-ci n'est que rarement correcte grammaticalement. Vous manquez de vocabulaire et demandez à votre interlocuteur de répéter ses propos quasi-systématiquement. Malgré celà, vous ne le comprenez qu'une fois sur deux...
Les rubriques du CV : centres d'intérêt, photo, accroche
Centres d'intérêts
Mettez en avant vos qualités
Parlez-en si cela constitue un atout
Ce n'est que dans ce cas que cela peut intéresser le recruteur : si vous êtes philatéliste et que vous postulez à un job de commercial, le lien n'est pas forcément évident...
Par contre, si vous êtes le capitaine de votre équipe de sport collectif, cela plaira : il pensera que vous êtes sûrement un leader.
Globalement, les recruteurs sont intéressés en priorité par des qualités telles que le dynamisme, le sens des responsabilités, l'adaptabilité…
Faites apparaître votre personnalité … au service de vos qualités
Là encore, il s'agit de se mettre en valeur. Soyez en relation avec le poste proposé : vous postulez à un job de directeur technique, vous faites de l'aéromodélisme ? > ok - Vous jouez au tennis > quel est le lien ?
Soyez bref … mais pas trop
Exemple :
aéromodélisme : construction d'avions période 1939-1955
Ne mettez pas trop d'activités extraprofessionnelles ou trop prenantes
Une ou deux, voire trois suffiront. Si l'on vous embauche, ce n'est pas pour donner la possibilité de vivre un maximum d'activités extraprofessionnelles.
Ne mentez pas, car si vous prétendez être un ancien capitaine d'une équipe de rugby sans rien y connaître, vous risquez de vous faire démasquer par un amateur.
Photo, accroche
Photo
Vous pouvez la mettre d'office (placée en haut à droite de votre CV, c'est la coutume), ou seulement si l'annonce le précise.
Veillez à ce qu'elle soit au format d'identité (votre visage, pas de fond foncé), concordante avec le poste (évitez la chemise à fleurs), récente et nette.
Et pour plus d'info sur la photo de candidature parfaite, c'est par là !
Accroche
Quelques mots en tête de CV qui vous positionnent.
Vous attirez le regard du recruteur, vous lui simplifiez la tâche. Il sait ce que vous attendez ou qui vous êtes.
N'oubliez pas : 30 secondes sont consacrées à la lecture de votre CV !
Cette accroche comme toute accroche publicitaire doit être brève et efficace.
Il peut s'agir de votre profil, de votre formation, de votre projet professionnel.