Potreba štrukturálneho myslenia je dôsledkom vývoja, ktorý vedie k tomu, že v stále kratšom čase má byť dosiahnuté väčšie množstvo a lepšie výsledky.
Aby sme sa napriek tomu nestratili v záplave najrôznejších úloh a problémov, je dôležité pristupovať k nim organizovane, nie sa na ne jednoducho "vrhnúť".
Práve komplexnejšie úlohy alebo dokonca projekty, s ktorými je dnes v práci konfrontovaný takmer každý, vyžadujú z dôvodu rozmanitosti a početnosti všetkých faktorov, na ktoré je nutné brať ohľad a tiež množstva pracovných krokov, dôkladnú prípravu.
Čo sa spočiatku môže javiť ako stratený čas, sa neskôr ukáže ako časová úspora, keďže napr. včas analyzujeme zbytočné pracovné kroky a postupy. Okrem toho, je tiež veľa činností, ktoré sú síce užitočné, nevyhnutné a zmysluplné, v danom časovom okamihu sa ale ukážu ako zbytočné a neprispejú k úspechu celého projektu.
Okrem toho, často pozostávajú pracovné postupy z krokov, ktoré nezodpovedajú optimálnemu využitiu pracovnej sily, prípadne sú príliš časovo náročné, ak máme na mysli celkový význam úlohy.
Aby sme sa teda mohli koncentrovať na skutočne dôležité, je nevyhnutné rozlišovať medzi dôležitými a nedôležitými činnosťami a tiež vedieť naliehavé úlohy správne identifikovať a vymedziť.