Umenie hovoriť

Každý, hoc aj krátky prejav je veľkou príležitosťou pre vašu kariéru. Spočítajte si, koľko ľudí môžete v krátkom čase osloviť, informovať a ovplyvniť. Ak budete hovoriť štvrťhodiny pred stovkou ľudí, potrebovali by ste 25 hodín, aby ste to isté povedali v jednotlivých osobných rozhovoroch.

Pokiaľ o niečom informujete písomne, môže sa vaše posolstvo stratiť v každodennej záplave písmen. Aj "malé" ritualizované príležitosti (jubileá, slávnostné otvorenia, ocenenia, rozlúčenia...) by ste preto mali chápať ako zvláštnu šancu pre vaše ciele.

Ako pripraviť úspešnú reč, vás v škole nenaučia. Príhovory väčšinou pozostávajú z ošumelých klišé, akoby prevzatých zo zbierky vzorových prejavov. A aj keď je dôveryhodnosť úspešnou hodnotou, klame sa v prejavoch až sa práši:

"Je mi obzvlášť veľkou cťou a radosťou, že k vám dnes môžem hovoriť." Pláštik zdvorilosti nezakryje, že rečník pôsobí nevierohodne. Kto má skutočne radosť a cíti sa poctený, ten to formuluje lepšie a vlastnými slovami. Hovorte úprimne a vlastnými slovami, to je spoľahlivá cesta k úspechu.

Vychádzajte najprv z toho, že si poslucháči z vášho prejavu odnesú iba jedno posolstvo. Rozmyslite si preto hlavnú myšlienku, ktorú chcete predať, napíšte si ju na lístok a položte si ho na stôl tak, aby ste naň videli.

Nespúšťajte vaše posolstvo z očí, keď sa teraz vydáte hľadať materiál pre svoju reč. Takisto si všimnite všetko, čo ste zatiaľ zavrhli. Pretože ak budete myslieť na hlavnú myšlienku prejavu, napadne vás, že by niečo napriek tomu mohlo byť užitočné, keď takýto materiál preformulujete a dáte mu iný význam.

Vylovte z mora dát všetko, čo vám pripadá dôležité. Cieľom prejavu nemôže byť úplnosť. V prejave pri príležitosti výročia zmieňte minulosť, aby ste získali argumenty pre načrtnutie budúcnosti. Ak hovoríte o odchádzajúcom kolegovi, neurobte obvyklú chybu a nezačnite rozprávať jeho životopis. Vyzdvihnite body, ktoré podporia vaše posolstvo.

Vedľajší efekt: Pokiaľ hovoríte iba ako jeden z mnohých rečníkov, minimalizujte riziko, že budete opakovať to, čo už iní povedali pred vami. Každý dobrý rečník sa sústredí na svoju konkrétnu tému.

Zredukujte svoj materiál. Predovšetkým vyškrtajte mená a čísla, príliš mien alebo čísel pôsobí nudne a preťažuje poslucháča. Muníciou pre vaše posolstvo sú citáty básnikov a mysliteľov, o ktorých autoritu sa môžete oprieť.

Preukážete tak aj svoju vzdelanosť a zároveň dodáte svojmu prejavu istú úroveň. Pre ústrednú melódiu ako napr. "usilovnosť sa vyplatí", ľahko nájdete vhodné citáty. S citátmi to ale nepreháňajte, inak váš prejav bude pôsobiť ako občianska vzdelávacia iniciatíva. Zlaté pravidlo - jeden citát na päť minút reči.

Možno je v deň vášho príhovoru práve nejaké výročie, ktoré by sa hodilo k posolstvu vášho prejavu. Napr. "Dnes, presne na deň pred .... rokmi" bola dokončená známa stavba. Učiť sa z histórie je uznávanou cnosťou; poslucháči vás budú ochotne sledovať. Príležitosť, pri ktorej hovoríte, sa bude zdať významnejšia a vy preukážete svoje znalosti.

Vaši poslucháči očakávajú užitočnú hodnotu informácie a zároveň chcú byť pobavení. Venujte sa v tomto zmysle hlavným bodom vášho prejavu. Hľadajte slovné hračky (priezviská sú ale tabu), vtipné citáty a anekdoty.

Ak máte pripravenú muníciu, premyslite si dobre začiatok svojho prejavu. Tam sa poslucháč rozhoduje, či vôbec stojí zato vás počúvať. Zabudnite preto na dlhé uvítacie formuly, ktoré signalizujú nudu. Uvítanie by malo byť čo najkratšie. Spravidla stačia tri oslovenia:

"Vážený pán Nový,
vážené dámy a páni,
milí hostia!"

Na prvom mieste oslovenia menujte najdôležitejšiu osobu, hostiteľa alebo najvýznamnejšieho čestného hosťa. Druhým oslovením môže byť všeobecná formulka, ktorou pozdravíte všetkých. Tretie oslovenie - srdečné "milí hostia, kolegovia, priatelia..."

Niekedy vám zdvorilosť prikáže pozdraviť menovite aj ďalších prítomných. Také oslovenia umiestnite tam, kam sa obsahovo hodia. Pokiaľ hovoríte napr. pri príležitosti otvorenia novostavby, budete určite vo vašom prejave opisovať, aká úžasná oná stavba je. Majstrovské dielo architekta! "Som preto obzvlášť potešený, že pán architekt dnes oslavuje s nami, pán Šmíd, vitajte medzi nami!"

Takejto vete uverí každý. Pokiaľ by ste však privítali architekta hneď na začiatku, oslovenie by sa stratilo medzi ostatnými. A publikum si len znudene pomyslí: "víta architekta, pretože je to jeho povinnosť."

Vyvarujte sa štandardných fráz a nehovorte nič, čo všetci ostatní už aj tak vedia: "Zišli sme sa tu dnes, aby sme ..." Aby ste svoju reč zahájili s čo najväčším efektom, odpovedzte si na nasledujúce otázky:

Čo mám so svojimi poslucháčmi spoločné?
Aké nové užitočné informácie môžem poslucháčom sprostredkovať?
Čím sa vyznačuje miesto, na ktorom rozprávam?
Ako naviazať na príležitosť, pri ktorej rozprávam?
Čo osobné môžem povedať o sebe?
Aký kompliment môžem urobiť publiku?

Keď si svoju reč píšete, používajte grafické prvky, ktoré uľahčujú porozumenie textu. Čitateľ dostáva typografické signály a pomôcky, bez ktorých sa poslucháč musí zaobísť, členenie textu, nadpisy, tučné písmo a kurzíva, podčiarknutie, úvodzovky...

Rozčleňte svoj prejav jazykovo: "po prvé, po druhé, po tretie", slová napísané tučným písmom povedzte s dôrazom, úvodzovky signalizujte formuláciami ako "citujem". Ani vetnú interpunkciu nikto nepočuje. Preto rozdeľte text do významových častí a na konci každého riadku urobte krátku pauzu:

"Viete,
čo sa presne na deň
stalo
pred sto rokmi?"

U dlhších prejavov (od 15 minút) vám budú poslucháči vďační, pokiaľ im ponúknete krátke zhrnutia už povedaného. Zásadné vety môžete doslovne zopakovať, pokiaľ je v nich obsiahnuté vaše posolstvo. Ani koniec vášho prejavu poslucháči nepoznajú, mali by ste ho preto signalizovať: "A na záver ..." Tak si získate zvýšenú pozornosť publika.

Ako čo najlepšie prejav ukončiť, záleží na jeho druhu. Riaditeľ spoločnosti napr. ukončí svoj prejav výhľadom do budúcna. Motivačné prejavy by mali vyzývať k jednaniu. Ak je váš prejav analytický ("na jednej strane, na druhej strane"), prezentujte svoj záver a čo z neho vyplýva.

Ak musíte hovoriť o nepríjemných veciach, niekomu odporovať, pokúste sa na záver svojho prejavu protiklady pomeriť, napríklad tým, že vyvoláte pocit spolupatričnosti: "Síce nie sme zajedno, ale my všetci..." U moralizujúcich, premýšľavých prejavov heslovito zhrňte úlohy a apelujte na svedomie poslucháčov.

Nezabúdajte: Keď chce rečník znieť dôležito, hovorí často komplikovane. A potom je nebezpečie, že mu nikto nebude rozumieť. Poslucháč si nemôže text prečítať a pýtať sa. Preto by najdôležitejším pravidlom mala byť zrozumiteľnosť. Hovorte jednoducho, jasne a zrozumiteľným jazykom. Pokiaľ svoj text diktujete, bude automaticky zrozumiteľnejší. Prečítajte si svoj prejav nahlas, všimnete si tak nezrozumiteľných miest.

Dobrá reč je krátka. Vyškrtnite všetko prebytočné. Vety tak budú kratšie a tým aj zrozumiteľnejšie. Pokiaľ budete mať pocit, že je veta ešte príliš dlhá, urobte z nej dve. Alebo naopak, urobte z dvoch viet súvetie. Myslite na to, že vetné pauzy doprajú poslucháčom potrebný čas k premýšľaniu.

Keď sa na svoj text pozriete dôkladne, možno zistíte, že niektoré vety sú naozaj banálne. Nesnažte sa však banalitu svojej výpovede skryť iba tým, že prejav formulujete komplikovane.

Skúste radšej zvýšiť šancu, že vás poslucháči budú sledovať. Berte ohľad na to, že každý poslucháč vníma inak - vizuálne, auditívne alebo kinesteticky. Hovorte preto striedavo v týchto troch systémoch, tak sa vám podarí osloviť celé publikum. Napr.: "Pozrite sa na čísla z minulého roku" (vizuálny), "Už ste to iste počuli, tohtoročné čísla znejú podstatne lepšie" (auditívny); "A teraz sa teda vrhneme na čísla" (kinestetický).

Veď aj pre vás je jeden systém dominantný. Pokiaľ je to vizuálny, budete napr. často hovoriť: "Tu vidím..." Tým si získate vizuálne orientovanú časť publika, avšak ďalšie dva typy budete zanedbávať. Svoj dominantný systém zistíte tak, že vysledujete odpovedajúce slová. Potom zmeňte na niekoľkých miestach formulácie tak, aby boli prijateľné aj pre ďalšie dva kognitívne typy.

Najdôležitejšími zbraňami vašej reči sú obrazy. Ilustrujte abstraktné údaje, ktoré si nikto nevie predstaviť. Napr. ak je reč o veľkých číslach, je čoskoro predstavivosť poslucháčov vyčerpaná. Kto si vie skutočne predstaviť milión? Názorne vysvetľujte, prepočítajte na zrozumiteľné dáta. Účinné stratégie sú napr.:

"veľký ako ..." - namiesto štvorcových metrov prirovnajte plochu k futbalovému ihrisku
"trikrát okolo zemegule" - vzdialenosti porovnajte s obvodom zemegule
"ako odtiaľto na mesiac" - pri veľkých číslach môžete do hry zapojiť astronómiu
"korunu zakaždým ..." - keď sa niečo opakuje často, abstraktne často - koľko peňazí by ste mali, keby ste zakaždým dostali korunu?

Takéto prepočty majú veľký efekt. Obzvlášť v prípade, keď v spojení s témou prejavu nájdete neobvyklé merítka, alebo ich vhodne prispôsobíte.

Pôsobivé symboly vytvára aj metafora. Publikum vás bude spontánne počúvať, zo zvyku. Veľké metafory sú obzvlášť účinné. Skladajú sa z viacerých častí, ktoré sú všeobecne známe. Obľúbená metafora je napr. tá o rodine. Ak chcete vyvolať pocity ako blízkosť, dôvera, náklonnosť, istota, navodí ich ľahko táto metafora: "Pán Mlynár je otcom nášho úspechu."

Rodina má tiež matku, deti, dom, príbuzných, susedov. Preneste ich role na skutočných zúčastnených. Ak sa vám to podarí aspoň trochu prijateľne, môžete veľa získať, metafora je tak hlboko zakotvená v kolektívnom vedomí, že vás poslucháči budú, či chcú či nie, počúvať. A vyvoláte v publiku požadované pocity.

Metafory sú vhodné tiež v prípade, keď chcete vyjadriť nejakú obavu. "Naša firma pláva pokojným tempom" stačí naznačiť, aby ste vyvolali prastarú metaforu lodi. Úlohy, ktoré môžete obsadiť - kapitán, posádka, kormidelník. Je až podivuhodné, ako ľahko publikum takéto rozdelenie úloh akceptuje.

V metaforách pôsobí analógia, porovnanie - napr. predseda predstavenstva riadi podnik ako kapitán, ktorý udáva smer. Na rozdiel od metafory nemusí byť analógia všeobecne známa - sami môžete vymyslieť nové a neošúchané porovnanie. Niečo také pôsobí veľmi originálne.

Ak sa vám podarí trefné porovnanie, získavate pre svoj prejav skvelý slohový prvok. Poslucháči budú pobavení, prekvapení a začnú premýšľať o tom, čo im vravíte. Publikum vás potom bude počúvať nielenže ochotne, ale dokonca s potešením.

Frank Rosenbauer M. A.
Frank Rosenbauer je odborníkom na písanie prejavov, okrem iného pre "Handelsblatt", "KOM - Kommunikations- und Pressearbeit für Praktiker" a pre organizáciu nemeckých PR profesijných komôr, "Public Relations Forum". Píše prejavy pre mnohých riadiacich pracovníkov - http://www.redegold.de/ a spolupracuje s Deutsche Rednerschulen Bonn-Berlin-München.

Ohodnotiť tento článok:

Priemerné hodnotenie:

Poslať e-mailom

Vytlačiť

Zdieľať

Produkty a služby

Databáza životopisov

Nájdte si zamestnanca v databázi životopisov

Employer Branding

Zviditeľníme vás na trhu práce

HR riešenia

HR riešenia a systémy na mieru vaším potrebám

TMS

Komplexné riešenie náboru zamestnancov

Zverejniť ponuku práce

Zverejnite svoju ponuku práce rýchlo a jednoducho

Riešenia

Prvýkrát na Monster.sk?

Čo ponúka Monster.sk

Služby pre SMB

Čo Monster ponúka menším a stredným podnikom

Ponuka pre enterprise klientov

Komplexné riešenie pre veľké a globálne spoločnosti

Riešenia pre agentúry

Ponuka služieb pre personálne agentúry

Pre užívateľov

Hľadanie práce - voľné miesta

Nájdite si lepšiu prácu v ponukách práce na Monster.sk

Zverejnite svoj životopis

Zverejnite svoj životopis a nechajte sa spontánne osloviť zamestnávateľmi

Kariérne poradenstvo

Tipy pre váš životopis, vzory životopisov i kariérne poradenstvo

Pracovné právo

Užitočné informácie z oblasti pracovného práva

Vzory profesných životopisov

Neviete, ako napísať profesný životopis? Poradíme a ukážeme vám vzorové životopisy

Stiahnite si Monster aplikáciu pre iPad

Reagujte na ponuky práce z Vášho iPadu, kdekoľvek a kedykoľvek.

Pre zamestnávateľov

Zverejnenie ponuky práce

Rýchle a jednoduché zverejnenie ponúk práce

Databáza životopisov

Desaťtisíce aktívnych kandidátov v databáze Monster. Nájdite si kvalitných zamestnancov.

Bannerové kampane a Employer Branding

Chcete sa zviditeľniť na trhu práce? Potrebujete podporiť HR marketing?

HR riešenia a systémy

HR riešenia a systémy nielen pre správu náborového procesu

Virtuálny veľtrh práce

Interaktívna komunikácia s kandidátmi v priebehu úspešného veľtrhu práce. Pozrite si demo poslednej edície.

Všetky služby

Pozrite sa na ďalšie naše produkty a služby a získajte konkurenčnú výhodu pred ostatnými zamestnávateľmi!

Tipy pre vás

Firemné profily

Profily a prezentácie zaujímavých zamestnávateľov

Monster iPhone aplikácia

Ponuky práce pre váš iPhone. Hľadajte a odpovedajte na ponuky práce.

Zverejnite svoj životopis

Nechajte sa nájsť zamestnávateľmi, zverejnite svoj životopis na Monster.sk.

Virtuálny veľtrh práce

Interaktívna komunikácia so zaujímavými zamestnávateľmi

Monster aplikácia pre Android

Ponuky práce pre váš Android. Hľadajte a odpovedajte na ponuky práce.

Psychometrické testovanie

Prečítajte si, aké psychologické a kompetenčné testy existujú a čo pre Vás môžu znamenať pri výberovom konaní.

Ďaľšie odkazy

Ponuky práce v kategóriách

Prechádzajte všetky ponuky práce v kategóriách a oboroch

Monster anketa

Povedzte nám, čo si myslíte!

Ponuky práce na e-mail

Zaregistrujte sa a nechajte si zasielať ponuky práce e-mailom

Kartotéka najrôznejších pracovných pozícií a popisov práce

Potrebujete sa dozvedieť podrobné informácie o pracovných pozíciách? Adela a Sajfa vám poradia!

Spomaľte, stres sa už nenosí!

Dobite baterky, spomaľte, nájdite rovnováhu medzi pracovným a osobným životom!

Monster blog o trendoch v nábore a svete práce v angličtine

Prečítajte si zaujímavé príspevky o vývoji pracovného trhu a aktuálnych trendoch v nábore zamestnancov.

Ste zamestnávateľ?

Mali by ste si aktualizovať váš prehliadač.

Top články

Top ponuky práce

Top články

Umenie hovoriť

Poslať e-mailom

Súvisiace články:

Najnovšie ponuky

Všetky články v tejto sekcii

Všetky články v tejto sekcii

Všetky články v tejto sekcii

Všetky články v tejto sekcii

Všetky články v tejto sekcii

Všetky články v tejto sekcii

Produkty a služby

Riešenia

Vyhľadávanie práce

Životopisy & Motivačné dopisy

Pracovný pohovor

Plat a benefity

Kariérny vývoj

Problémy na pracovisku

Pracovný pohovor

Efektívne hľadanie práce

Pre užívateľov

Pre zamestnávateľov

Tipy pre vás

Ďaľšie odkazy

|Chat With An Employer

Want to Chat With an Employer?