Zostavte si svoj zoznam referencií tak, aby Vás čo najlepšie predal!
Autor: Kim Isaacs - odborník spoločnosti Monster na profesionálne zostavovanie životopisov, motivačných dopisov a referencií
Svoj životopis a motivačný dopis možno máte priam vyšperkovaný, ale čo vaše referencie? Zamestnávatelia vás v priebehu výberového konania môžu požiadať o zoznam referencií, a teda je vhodné, aby boli profesionálne zostavené. Vytvorte si referencie na základe nasledovných rád odborníka.
Formát zoznamu referencií
Vytvorte si samostatný dokument, ktorý bude obsahovať zoznam ľudí, ktorí súhlasili s tým, že vás podporia u potencionálnych zamestnávateľov vo vašej ceste za novou prácou.
Zoznam referencíí s kontaktnými osobami by mal byť na samostatnej stránke v rámci zložky vašich ďaľších prezentačných dokumentov a jeho formát by mal korešpondovať s tým, ktorý ste použili v životopise a motivačnom dopise.
Zahrňte mená a doplňte kontaktné informácie pri každej referencii, vrátane názvu pracovnej pozície, zamestnávateľa, adresy spoločnosti, emailovej addresy a telefónneho čísla. Ich vzťah k vám - manažér, supervízor, tímlíder, atď. - by mal byť bližšie špecifikovaný.
Zoznam tiež môže zahrňovať informáciu o tom, v akom kontexte vás doporučujúca osoba pozná, čo dá najímajúcemu manažérovi priestor k rýchlejšiemu a efektívnejšiemu nadviazaniu rozhovoru. Premyslite si, na akých projektoch ste spolu pracovali a pridajte ku kontaktu odstavec popisujúci úlohy, ktorých ste sa účastnili a tiež vaše zručnosti či schopnosti, ktoré môže doporučujúci potvrdiť.
Koľko referencií je optimálne uviesť?
Je lepšie mať na zozname viac kontaktov, než koľko by potencionálny zamestnávateľ pravdepodobne chcel preskúmať. Personálni konzultanti tiež doporučujú, aby si uchádzači o zamestnanie dopredu pripravili prehľad kontaktov z rôznych oblastí svojho pôsobenia. Kandidát tak môže strategicky a pružne reagovať na špecifické požiadavky na pozíciu a vybrať tie najvhodnejšie referencie hodiace sa na konkrétnu pracovnú príležitosť.
Priemerný uchádzač o zamestnanie by mal mať k dispozícii tri až päť referencií, zatiaľ čo uchádzači s dlhodobejšou praxou hľadajúci seniorskejšie pozície by mali mať pripravených päť až sedem kontaktov. Najrelevantnejšiu a najpresvedčivejšiu referenciu sa doporučuje uvádzať vždy na prvom mieste.
Kto by vás mal doporučiť?
Osoby uvedené v zozname referencií sú vašimi osobnými "apoštolmi" - mali by vás dobre poznať a byť schopní presvedčivo hovoriť o vašich predpokladoch pre prácu, o ktorú sa uchádzate.
Bývalí šéfovia nie sú nevyhnutne najlepšími referenciami, pretože mnoho spoločností zakazuje svojim vedúcim pracovníkom poskytovať informácie o svojich bývalých podriadených. Namiesto nich je vhodné vybrať takých ľudí, ktorí s vami prišli v práci do styku a zároveň do detailov poznajú vaše schopnosti, zručnosti a pracovné návyky. Ľudia, s ktorými ste bližšie spolupracovali, môžu byť veľmi vhodní - sem patria napr. vaši bývalí klienti, spolupracovníci z tímu, profesori alebo vedúci záujmových či profesných spolkov.
Ak sa obávate toho, čo o vás doporučujúci povedia, dajte si ich dopredu prekontrolovať špecializovanými personálnymi konzultantmi. Jediná negatívna referencia môže významne poškodiť vyhliadky kandidáta na sľubné budúce zamestnanie.
V prípade, že zamestnávateľ nepožaduje inak, profesné referencie sa uprednostňujú pred referenciami od ľudí z vášho osobného života, o ktorých najímajúci manažéri vedia, že môžu byť do veľkej miery skreslené.
Vytvorte si dobré vzťahy s ľuďmi, ktorí vás môžu doporučiť a pomôcť vám získať vysnívanú prácu!
Požiadajte ľudí uvedených v referenciách o povolenie zaradiť ich do vášho zoznamu. Ak už od doby, kedy ste si naposledy hľadali prácu, uplynul dlhší čas, nakontaktujte sa na kontakty z vášho zoznamu referencií. Ak ste s kontaktnou osobou dlhší čas nehovorili, nečakajte kvetnaté doporučenie. S týmito osobami je teda vhodné dlhodobo udržovať blízky vzťah.
Je veľmi dôležité informovať osoby uvedené v zozname referencií, že ich bude pracovník náboru kontaktovať a kedy tomu tak bude. Môže sa stať, že sa rekrutér danej osobe ani po opakovaných pokusoch z rôznych dôvodov nedovolá a tak uchádzačovi hrozí, že o ponúkanú prácu príde len kvôli tomu, že premárni významnú šancu byť doporučený.
Uistite sa, že budete rešpektovať súkromie doporučujúcej osoby a dopredu si zistite či nie je nejaká citlivá osobná informácia, ktorú nemáte do zoznamu referencií k danému kontaktu uvádzať.
Neváhajte informovať kontaktné osoby o konkrétnych znalostiach, schopnostiach či zručnostiach, ktoré sú relevantné pre pozíciu, o ktorú sa uchádzate. Pošlite im svoj najaktuálnejší životopis a tiež popis práce, o ktorú sa jedná.
Kedy je najvhodnejšia chvíľa na zaslanie zoznamu referencií náborovým pracovníkom?
Referencie sa obvykle zasielajú až v pokročilejších fázach výberového konania na vyžiadanie. Zoznam referencií však majte po ruke pri každom výberovom kole a buďte pripravení ho kedykoľvek poskytnúť.
Vyjadrite svoju vďačnosť a myslite do budúcna!
Doporučujúce osoby vám preukazujú láskavosť tým, že si na vás vyhradia čas a pomôžu vám získať novú prácu. Preto je vždy dobré myslieť na zdvorilé poďakovanie.
Kedykoľvek, keď budete odchádzať zo svojho zamestnania, pošlite svojmu bývalému šéfovi či spolupracovníkovi dopis a poďakujte za podnetne strávený pracovný čas.
Zostaňte s bývalými kolegami a nadriadenými v kontakte aj po skončení vášho pracovného vzťahu a pri vhodných príležitostiach sa nenútene pripomeňte a dajte o sebe vhodne vedieť.
Buďte si vedomí toho, že poskytnutie referencie stojí určitý čas. Ak máte v pláne referencie využívať dlhodobo, poskytnite týmto osobám protihodnotu v podobe zaslania ďakovného dopisu, pozvania na obed či večeru alebo na nejakú kultúrnu udalosť.
V tomto článku si prečítajte o tom, ako sa uistiť, že osoby zo zoznamu referencií o vás povedia pozitívne, pravdivé skutočnosti.