Nemám čas, nestíham - koľkokrát v živote ste už tieto slová vyslovili, alebo si ich aspoň pomysleli? Nedostatok času a neustály stres už, bohužiaľ, nie je iba údelom vrcholových manažérov. Aj "obyčajní" zamestnanci sa stále častejšie sťažujú na to, že sú preťažení, pracujú pod stálou hrozbou skracujúcich sa termínov a často si už nenájdu ani pokojnú chvíľku na dopoludňajšiu kávu.

Väčšina z nás stráca denne veľa času tým, že hovoríme o tom, ako málo času máme. Celý deň sa nezastavíte, ale aj tak nestihnete vybaviť ani polovicu toho, čo by ste stihnúť mali. Ak máte pocit, že je to aj Váš prípad, skúste sa nad svojím časom a jeho organizáciou zamyslieť. Práce určite nebude menej, možno sa Vám ale podarí zvládnuť ju v omnoho kratšom čase. Snažte sa zorganizovať svoj čas tak, aby Vám ho viac zvýšilo nielen na prácu, ale aj na Vaše záujmy, rodinu, priateľov alebo psa.

Riešenie je jednoduché, zorganizujte si svoj čas čo najefektívnejšie. Skúste sa nasledujúcimi zásadami riadiť, možno už za niekoľko dní budete prekvapení, ako sa zvýšil Váš výkon a koľko práce zrazu stihnete za rovnakú dobu:

Plánujte:
Spíšte si každé ráno skôr, ako začnete pracovať, čo všetko a v akom poradí musíte behom dňa zvládnuť. Za niekoľko dní zistíte, že naplánovanú prácu zvládate rýchlejšie, efektívnejšie a s menšou námahou. Veľa času trávime tým, že premýšľame, čím by sme sa mohli zaoberať, aby sme sa ešte nemuseli pustiť do nepríjemnej úlohy, ktorá nás čaká a je ignorovaná už tak dlho. Vytvorte si plán a postupujte podľa neho, nehľadajte výhovorky, prečo sa Vám tá či oná úloha nechce splniť.

Stanovte si priority:
Rozlišujte, čo je dôležité a čo nie. Mnohé dôležité záležitosti sa len tak maskujú, odhaľte ich a odložte do priehradky "neponáhľa". Dôležité takisto nemusí byť nutne to, s čím za Vami pribehne kolega so slovami: "Prosím ťa, mohol by si...?". Aj stanovenie priorít je súčasťou plánovania Vášho času, vyznačte si v dennom pláne, ktoré nutné veci musíte skutočne vyriešiť. Nepodliehajte impulzívnym nápadom uprostred rozrobenej práce. Nápad si poznamenajte a vráťte sa k nemu neskôr, keď budete mať čas. Neznamená to však, že sa nebudete venovať úlohe, ktorá "horí", pretože ju nemáte na pláne dňa.

Dodržujte termíny:
Buďte na seba prísni - ku každej úlohe, do ktorej sa pustíte, si stanovte termín a dodržte ho. Životne dôležitou podmienkou je termín u záležitostí, do ktorých sa Vám práve veľmi nechce, tie sa bez termínu dokážu nenápadne presúvať zo dňa na deň po celé mesiace bez toho, aby pri tom strácali na dôležitosti. Veľmi skoro si Vás tiež bude pozitívne ceniť Vaše okolie, získate povesť spoľahlivého človeka.

Odreagujte sa:
Nič nezvýši Vašu výkonnosť tak, ako pravidelné pauzy. Ak si nenájdete chvíľku na krátku prestávku, budete v práci pravdepodobne podstatne dlhšie, pretože neustála koncentrácia a napätie bez oddychu spomalí Vaše myslenie a výkon. Približne každých 90 minút by ste si mali urobiť krátku prestávku, uvarte si kávu, vypite pohár vody, a ak ste nenapraviteľný hazardér, choďte si zafajčiť. Rozhodne však neobťažujte svoje okolie, pri basketbalovom koši sa síce skvele odreagujete, avšak Váš kolega, ktorému na hlavu dopadajú lopty, nebude príliš nadšený.

Odhaľte rutinné úlohy:
Takmer nikto z nás sa vo svojej práci nevyhne rutinným úlohám - môžeme ich však spracovávať tak, ze im budeme venovať len nutné minimum času. Píšete každý deň tie isté emaily? Vytvorte si vzor, ktorý môžete kopírovať. Každý týždeň sa pýtate kolegov na tie isté údaje? Poznamenajte si ich (a nezabudnite kam).

Nebuďte nepostrádateľný:
Naučte sa prenášať určitú časť zodpovednosti na svojich kolegov. Naozaj nemusíte všetko vyriešiť sami. Zbavte sa úloh, ktoré zvládnu iní a ihneď získate viac času na dôležitejšie záležitosti a rozhodnutia. Schopnosť tímovej práce - čiže schopnosť efektívne spolupracovať s kolegami je dnes na jednom z prvých miest na rebríčku požiadaviek. Naučte sa to tiež, inak by ste sa veľmi rýchlo mohli dostať do podozrenia, že nie ste nepostrádateľný, ale naopak neschopný - veď neustále nestíhate, zatiaľ čo ostatní sú v pohode.