Prečo je dôležitý motivačný (sprievodný) dopis?
Nepodceňujte silu dobre napísaného motivačného dopisu!

Jedná sa o veľmi osobitý dopis popisujúcí vaše želanie získať na svoju stranu personalistu a zaujať natoľko, aby ste dostali šancu zúčastniť sa ďaľšieho výberového kola a prijímacieho pohovoru. Je možné napísať i cieľ vašej profesnej dráhy, prípadne zdôvodniť, prečo reagujete práve na túto konkrétnu pozíciu alebo oslovujete danú spoločnosť.

Je známe, že pri prvom výbere skúsený personalista vyhodnocuje životopisy a motivačné dopisy veľmi rýchlo. Venuje im len pol minúty a univerzálne naštylizovaný motivačný dopis personalistu nezaujme.

Prezentácia vašich schopností a ponuky by mala byť prispôsobená charakteru pozície, o ktorú sa uchádzate a reflektovať i Váš záujem o danú organizáciu. Zamyslite sa, na čo o sebe a svojich schopnostiach a očakávaniach chcete na pol stránke upozorniť. Ak nemáte skúsenosti s písaním sprievodných dopisov, predstavte si situáciu, že sedíte vo vami vybranej firme a v stručnosti sa personalistovi predstavujete a zdôrazňujete svoje prednosti a dôvody, prečo by mal venovať pozornosť vášmu životopisu a zaradiť vás do ďalšieho kola výberového konania na danú pozíciu.

Stručne a jasne v dopise vystihnite, kto ste a odôvodnite, prečo sa práve Vy na danú pozíciu hodíte. Využite získané informácie o danej pozícii a spoločnosti. V sprievodnom dopise na rozdiel od vlastného životopisu zamestnávateľ rozpozná Vašu schopnosť stvoriť súvislú zmysluplnú vetu. Na texte si dajte obzvlášť záležať a majte v poriadku pravopis. Používajte odbornú terminológiu, ak sa hlásíte na pozíciu v špecifickom obore.

Úvod dopisu
Stručne a výstižne sa predstavte. Pokúste sa ihneď zaujať, ak máte čím. Vhodné je napríklad zdôrazniť svoju poslednú pozíciu, ktorá tej inzerovanej zodpovedá alebo s ňou úzko súvisí.

Telo dopisu
Vyzdvihnite konkrétne body svojho životopisu splňujúce najdôležitejšie zamestnávateľove kritériá. Nepíšte o nich zoširoka, ich detailnejšie rozobranie je náležitosťou životopisu samotného. Pozitívny dojem zanechá odkaz na niekoho dôveryhodného, kto bol s vašou prácou nadmieru spokojný.

Záver dopisu
Odkážte personalistu na prílohu e-mailu či dopisu, kde si prehliadne Váš životopis. Hodí sa sem tiež ústretová veta typu: Veľmi rád si s Vami o svojich skúsenostiach a kvalifikácii osobne pohovorím, ak Vás moja odpoveď zaujala. V úplnom závere zdôraznite, čo Vám na spoločnosti učarovalo, prečo práve v nej chcete pracovať a podieľať sa s ostatnými zamestnancami na dosiahnutí spoločného cieľa.
Pod textom sprievodného dopisu na seba nezabudnite uviesť kontakt (mobil či iný telefón,email, adresu), aj napriek tomu, že je súčasťou životopisu. Ak posielate odpoveď na inzerát dopisom, určite by mal byť sprievodný dopis vlastnoručne podpísaný.

Ukážka:

Vážený pán Slávik,

Vami inzerovaná pozícia „pracovník marketingového oddelenia“ je pre mňa natoľko zaujímavá, že sa o ňu uchádzam. Už dlhšiu dobu sledujem úspechy Vašej sľubne sa rozvíjajúcej firmy a bola by som moc rada, keby som pre Vás mohla pracovať.

Chcela by som uplatniť predovšetkým svoju veľmi dobrú užívateľskú znalosť MS Office, písanie a vybavovanie obchodnej korešpondencie a anglického jazyka. Okrem toho sa rada
angažujem v aktivitách marketingového charakteru, ako je zostavovanie prospektov a letákov. Mám výborné prezentačné schopnosti a chuť do práce. Som časovo flexibilná a rada sa učím nové veci.

Nemám problém nastúpiť na nižšiu pracovnú pozíciu, na ktorej by som mala možnosť svojím úsilím povýšiť. 

Budem rada, ak dostanem príležitosť osobne sa s Vami stretnúť.

S pozdravom,

Petra Dvorská
Bulharská 31
010 01 Žilina
Tel: 041 752 58 12
dvorska@azet.sk
V Žiline, 5. septembra 2010